Gestión de Stock Real vs. Sistema
Auditorías presenciales de inventario físico, conteos ciegos independientes y conciliación exhaustiva contra ERPs (SAP MM, Oracle, JD Edwards, Tango) para centros de distribución, yacimientos y plantas industriales.
El costo invisible de las discrepancias de inventario.
En centros de distribución de gran escala, plantas industriales y almacenes de yacimiento, la brecha entre lo que registra el sistema informático y lo que realmente existe en estanterías genera sobrecostos ocultos, compras innecesarias de materiales que ya se encuentran en depósito y costosas paradas operativas por falta de repuestos críticos.
Aportamos un equipo de auditores externos e independientes con amplia experiencia de campo en depósitos gigantes, metodología de conteo ciego sin sesgos y herramientas tecnológicas para reconciliar tus saldos línea por línea contra el maestro de materiales.
Metodología de Auditoría y Reconciliación
Un flujo de trabajo riguroso con doble control ciego para garantizar exactitud de datos inobjetable.
Planificación & Mapeo
Zonificación del almacén en calles, racks y módulos, definición del corte transaccional y reglas de captura.
Conteo Físico Ciego
Relevamiento unidad por unidad por auditores independientes sin acceso a los saldos teóricos del ERP.
Doble Verificación
Re-conteo inmediato de toda posición con discrepancia para validar el dato físico antes de cerrar la posición.
Conciliación ERP
Cruce automatizado masivo contra el módulo de inventario (SAP MM MB52, Oracle, Tango, WMS) y categorización de desvíos.
Informe & Regularización
Entrega de matriz de desvíos, causas raíz (mermas, recepciones pendientes) y archivo final de ajuste contable.
Auditoría de Inventario General (Wall-to-Wall)
Relevamiento exhaustivo al 100% de todas las posiciones del depósito, nave o patio de acopio. Conteo sistemático por ubicación, lote, número de serie y estado del material para cierres de ejercicio y balances contables.
- ·Barrido integral de estanterías, racks de altura y patios exteriores
- ·Mapeo previo de ubicaciones y congelamiento transaccional
- ·Doble conteo independiente ante diferencias cuantitativas
- ·Emisión de informe final con firma de auditor para balance fiscal
Metodología de Conteo Ciego e Imparcial
Los auditores de campo relevan las existencias físicas sin conocer los saldos teóricos del sistema. Esta práctica elimina la validación por aproximación y garantiza datos 100% verídicos y transparentes.
- ·Auditores propios sin acceso a las cantidades teóricas del ERP
- ·Validación cruzada mediante supervisores de equipo senior
- ·Identificación de materiales mal rotulados, cruzados o sin código
- ·Detección de mermas, roturas y materiales obsoletos o dañados
Conciliación Físico vs. ERP y Matriz de Desvíos
Cruce automatizado de la captura física contra el saldo de sistema (SAP MM, Oracle, JD Edwards, Tango). Elaboración de matriz de variaciones con justificación técnica y propuesta de asientos de regularización.
- ·Diferenciación entre sobrantes, faltantes y errores de tipeo o código
- ·Análisis de causa raíz (remitos pendientes de carga, despachos cruzados)
- ·Trazabilidad por lote, número de serie y centro de costos
- ·Propuesta de ajustes contables con justificación documentada
Inventario de Activos Fijos & Repuestos Críticos MRO
Auditoría especializada en pañoles técnicos de yacimiento y plantas industriales: relevamiento, plaqueo con código de barras/QR/RFID y conciliación patrimonial de maquinarias y herramientas.
- ·Colocación de placas metálicas y etiquetas de alta resistencia
- ·Asignación por centro de costo, responsable y ubicación física
- ·Reconciliación con el Libro de Bienes de Uso Contable
- ·Verificación de stocks de seguridad de repuestos críticos para evitar paradas
Tipos de Almacenes en los que operamos.
Capacidad operativa para relevar desde centros de distribución robotizados hasta pañoles remotos en yacimientos.
Yacimientos & Bases Operativas
Oil & Gas, minería y obradores con almacenes remotos y pañoles MRO.
Centros de Distribución & Logística
Operadores 3PL, hubs de cross-docking y depósitos de gran volumen.
Plantas Industriales & Manufactura
Líneas de producción con inventario de materias primas y repuestos críticos.
Retail, Mayoristas & Corralones
Grandes superficies comerciales con alta rotación y diversidad de SKUs.
¿Listo para transparentar el inventario real de tus depósitos?
Coordinemos un relevamiento preliminar para definir el alcance, cronograma de corte y equipo de auditores necesario para tu almacén o planta.